La facturation est l’une des tâches de comptabilité les plus difficiles qui créent du stress pour les propriétaires de petites entreprises (TPE – PME). 

Pour que ces tâches régulières soient plus faciles, passer à la facturation en ligne est une excellente décision pour la plupart des entreprises.

La facturation en ligne est un processus beaucoup plus efficace que toute autre forme de facturation hors ligne. Dans un modèle d’entreprise traditionnel, chaque procédure papier est pleine d’étapes administratives. De plus, elle prend du temps, ce qui fait de la facturation en ligne la meilleure solution à envisager.

Voici les cinq (5) premiers avantages d’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne pour les entreprises :

1. Paiements plus rapides

Chaque fois qu’une facture est reçue à la main, la procédure de paiement prend du temps où elle passe par plusieurs processus avant d’organiser les paiements. 

Un logiciel de facturation en ligne comme WYSII est développé pour vous aider à accélérer votre processus de paiement.

La facturation en ligne consiste à envoyer des factures et des rappels de paiement avant la date d’échéance. Par conséquent, plus vite vous envoyez vos factures, plus vite vous serez payé. 

Et avec un logiciel de facturation en ligne, créer et envoyer vos factures est très simple et facile.

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2. Économise du temps et des coûts

Le temps est précieux, tout le monde le sait. Avoir un logiciel de facturation en ligne peut vous en faire économiser beaucoup. 

Non seulement vous n’avez pas à passer des heures à faire vos factures manuellement, mais vous serez également payé plus rapidement. 

Avec un outil de facturation en ligne, vous pouvez être sûr que votre facture arrive à temps et vous pourrez facilement la suivre.

En plus de faire gagner du temps, un logiciel de facturation en ligne réduit et élimine complètement le coût supplémentaire associé aux papiers, enveloppes et frais de déplacement du coursier lors de la remise des factures en mains propres. 

De plus, vous n’avez pas besoin de stockage (tout est stocké dans le cloud).

3. Réduit la paperasse

La paperasse est un problème. En ce qui concerne la comptabilité des petites entreprises, l’image d’une personne enterrée sous les piles de dossiers et de papiers nous vient généralement à l’esprit. 

Un logiciel de facturation en ligne assure non seulement la conformité à la loi, mais aussi la numérotation correcte des factures et le respect des mentions légales. 

Avec un bon service, en tant que commerçant, vous pouvez filtrer vos factures par jours, statut de paiement ou client, ainsi que les télécharger ou les imprimer afin de pouvoir les envoyer à vos clients ou à votre comptable.

4. Meilleure organisation

Il y a des moments où vous pourriez oublier si un client a payé ou même consulté une facture que vous avez envoyée. Le choix d’un logiciel de facturation en ligne pourrait vous faciliter la conservation des rappels et générer automatiquement des factures chaque fois qu’il est chargé de le faire.

L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne est probablement le moyen le plus efficace de suivre les factures envoyées, payées ou impayées sans assaillir vos clients de relances. 

Notre logiciel de facturation en ligne WYSII bien conçu et simple à utiliser vous aide à automatiser le processus sans avoir besoin de votre assistance, vous donnant la possibilité d’envoyer des rappels dans le cas où une facture n’a pas encore été payée.

5. Accessibilité très facile

Lorsque vos fichiers sont stockés sur votre ordinateur, l’accès aux factures devient limité. Avec les factures en ligne, vous pouvez accéder aux informations n’importe où et depuis n’importe quel appareil. 

Il vous suffira de vous connecter à votre compte pour savoir quels clients vous devez commencer à facturer. Vous aurez la possibilité de créer et d’envoyer des factures à portée de main.

La facturation en ligne se fait sur le cloud, ce qui vous permet de gérer les informations client et la facturation à partir d’une seule application. Vous pouvez l’utiliser sur votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre smartphone. 

Cela signifie que si vous ne pouvez pas vous rendre au bureau, que vous êtes chez vous ou en voyage, vous pouvez envoyer et gérer vos factures 24h / 24 et 7j / 7.

6. Fournit une sécurité renforcée

Lorsque votre ordinateur tombe en panne, vous dites également adieu aux fichiers les plus importants car vous n’avez pas réussi à créer une sauvegarde. Les factures en ligne vous procurent une tranquillité d’esprit car le logiciel est extrêmement sécurisé et sauvegardé dans le cloud. Il protège les fichiers contre les interférences et les pertes.

En utilisant un logiciel de facturation en ligne, vous et vos clients pouvez être en paix en ce qui concerne la sécurité de vos données personnelles et professionnelles , garantissant qu’il n’y aura jamais de perte ou de fuite de données potentielles qui pourraient mettre en danger les informations personnelles de votre entreprise ou de vos clients pendant le processus de transaction.

7. Personnalité et identité de marque

L’identité de votre marque reflète votre personnalité, votre professionnalisme et votre expertise. Une petite entreprise doit dialoguer régulièrement avec ses clients. 

Lorsque vous renforcez votre identité, vous augmentez les chances d’être payé à temps. Il a été constaté que l’inclusion de votre logo multiplie par 3 les paiements.

Un outil de facturation en ligne permet de créer des factures professionnelles et renforcer l’identité de la marque en fournissant de beaux modèles de facture pour la facturation en ligne. L’entreprise peut ajouter son logo, des détails complets sur l’entreprise et d’autres messages personnalisés pour améliorer la présence de la marque et l’engagement de la marque auprès des clients existants.

8. Élimine les erreurs et les litiges

Les erreurs et les litiges sont inévitables lors du traitement des factures. La facturation en ligne réduit les erreurs et les litiges, lors de la création ou l’émission de factures aux clients, dus à des facteurs humains. Avec le logiciel de facturation en ligne, tous les calculs nécessaires, y compris les déductions fiscales, sont gérés par le logiciel, ce qui réduit le risque d’erreurs de calculs.

Ces erreurs retardent le processus de paiement. Ils peuvent également nuire à la relation que vous entretenez avec votre client. Ces erreurs de facturation et ces litiges peuvent finir par vous coûter des milliers de dinars s’ils ne sont pas traités correctement. Avec WYSII, ces erreurs peuvent être corrigées en quelques minutes! 

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9. Augmentation de la productivité des entreprises

L’automatisation est probablement le plus grand avantage de la facturation en ligne. L’automatisation de votre processus de facturation permet de faire gagner du temps et de l’argent, d’augmenter la productivité et l’efficacité de votre entreprise. Cela signifie que vous pouvez configurer des paiements récurrents pour les clients à long terme. Par exemple, vous pouvez établir un modèle commercial basé sur un abonnement.

Le système d’automatisation envoie des suivis et des rappels de paiement pour les factures à venir et en souffrance. L’automatisation de ces tâches vous fait gagner beaucoup de temps et d’argent et vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Plus besoin de payer quelqu’un pour effectuer ces tâches administratives à votre place. Cela élimine également la frustration de courir après ces paiements.

10. Gestion financière et audit

Un logiciel de facturation en ligne vous donne un aperçu de vos activités financières et de votre trésorerie en un seul coup d’œil via un tableau de bord. Ce tableau de bord crée un processus simple et rapide lors de l’analyse des rapports financiers.

Une solution de facturation en ligne vous permet de tout enregistrer. Vos factures, devis, bons de commande et autres créances en ligne dans un seul tableau de bord. 

Pendant la saison des impôts, vous ou votre comptable pouvez facilement déterminer les déductions fiscales admissibles en vous référant à l’historique de vos transactions.

Conclusion

Que vous soyez propriétaire de petite entreprise (TPE – PME), fondateur de start-up, consultant ou grande entreprise, le marché algérien d’aujourd’hui est de plus en plus compétitif. Les entreprises de toutes tailles doivent rechercher des moyens de gagner du temps et de l’argent.

Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne l’emportent vraiment sur le coût de son déploiement. Le choix de la bonne solution de facturation avec les fonctionnalités appropriées doivent être pris en compte lors du changement de processus de facturation.

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